Správce majetku pro školy

Inventarizace celé školy za jedno odpoledne. Do 1 000 Kč měsíčně.

Splňuje zákon č. 563/1991 Sb. Používají školy po celé ČR včetně ZŠ Libochovice. Vyzkoušejte 14 dní zdarma.

Přizpůsobeno pro školy

Tiskové sestavy

Ať už potřebujete inventární seznam do třídy, vyřazovací protokol nebo roční přehled pro zřizovatele. Můžete využít předpřipravené tiskopisy a nebo si vytvořit vlastní pomocí filtrů.

Uživatelské oprávnění

Díky jednoduchému nastavení oprávnění máte přehled kdo má kam přístup. Nastavte si role pro učitele, hospodářky a vedení školy. Každý uživatel uvidí jen to, co potřebuje.

Zvýhodněný ceník

Snažíme se školám nabídnout co nejlepší ceny, protože víme, že školní rozpočet je často napnutý. Podívejte se na naší speciální cenovou nabídku pro školy.

Zákon č. 563/1991 Sb.

Evidence v plném souladu se zákonem o účetnictví. Tiskové sestavy a inventární protokoly připravené pro zřizovatele.

Přehled funkčností

Hlavní funkčnosti

Další funkčnosti

Moduly

Provoz

QR kódy pro rychlou evidenci

Každý majetek má svůj jedinečný QR kód. Jeden sken a vidíte všechny informace včetně historie a aktuálního umístění.

Snadná inventarizace

Inventarizujte rychle a přesně pomocí QR kódů. Stačí naskenovat kód mobilním telefonem nebo skenerem.

Automatické připomínky revizí

Nikdy nezapomenete na důležité revize. Systém vám automaticky pošle upozornění a umožní spravovat revize po skupinách majetku.

Typy a kategorie majetku

Rozdělte si majetek do logických skupin pro lepší přehled. Ideální pro účetní evidenci i každodenní práci.

Sledování přesunů a oprav

Mějte přehled o tom, kde se majetek nachází, nebo jestli je potřeba opravit. Zaměstnanci mohou snadno požádat o přesun nebo opravu.

Tiskové sestavy

Vytiskněte si přehledy majetku, protokoly nebo inventární seznamy. Široké možnosti filtrování vám umožní získat přesně ta data, která potřebujete.

Kontrola přístupů

Každý uživatel vidí jen to, k čemu má oprávnění. Nastavte role podle organizační struktury a zajistěte bezpečnost dat.

Mapování prostorů

Vytvořte si mapu budov a místností odpovídající vaší organizaci. Můžete evidovat i virtuální prostory pro speciální účely.

Více o funkčnostech

Rychlá inventarizace učeben

Učitelé mohou snadno zkontrolovat vybavení své třídy pomocí QR kódů na mobilním telefonu nebo bezdrátovém skeneru. Okamžitě nahlásí poškozené či chybějící vybavení a požádají o opravu. Vedení má přehled o stavu majetku ve všech učebnách.

Roční výpis změn pro zřizovatele

Speciálně pro školy jsme vytvořili funkci automatického generování ročního výpisu všech změn majetku. Zřizovatelům tak můžete během chvilky poskytnout kompletní přehled o nákupech, vyřazení a přesunech za celý rok.

Jak to funguje v praxi — ZŠ Libochovice

Základní škola Libochovice používá Správce majetku od roku 2023. Inventarizaci celé školy zvládnou za jedno odpoledne místo několika dnů. QR kódy na každém majetku, sestavy pro zřizovatele jedním kliknutím, upozornění na revize automaticky.

„Inventarizace nám zabrala dříve celý týden. Teď to zvládneme za odpoledne."
— Správce školy, ZŠ Libochovice

Klíčové vlastnosti pro školy

Díky těmto funkčnostem bude evidence majetku ve Vaší škole efektivní.

Zjednodušení inventarizace

Automatizovaná správa a inventura majetku pomocí QR kódů výrazně zrychluje proces a snižuje chybovost.

Přehled o umístění

Vždy víte, kde se nachází každá položka majetku a kdo za ni nese odpovědnost.

Optimalizace nákladů

Efektivnější využití zdrojů a lepší plánování rozpočtů díky podrobným přehledům a statistikám.

Přesuny majetku pod kontrolou

Díky žádostem o přesun a historii přesunů vždycky máte přehled o majetku.

Revize a opravy pod kontrolou

Jednoduché plánování revizí a evidence oprav na jednom místě šetří čas a zajišťuje včasnou údržbu.

Tiskové sestavy na míru

Vytvářejte vlastní tiskové sestavy pro inventarizaci, revize a další potřeby s možností přizpůsobení.

Proč si klienti vybírají Správce majetku?

Naši uživatelé oceňují tyto klíčové výhody našeho řešení

15min

místo 2 hodin

Průměrný čas potřebný na inventarizaci jedné místnosti

100%

digitální evidence

Konec papírových seznamů a ručního vypisování

24/7

přístup k datům

Váš majetek pod kontrolou kdykoliv a odkudkoliv

1 klik

pro celou historii

Okamžitý přístup k přesunům, opravám a revizím majetku

Splňuje zákon č. 563/1991 Sb.

Evidence v souladu se zákonem o účetnictví

48h

nasazení

Od registrace k plně fungující evidenci majetku

Články

Jak Správce majetku zjednodušuje proces evidence majetku pomocí moderních technologií

Objevte, jak Správce majetku může zjednodušit vaši evidenci majetku s pomocí QR kódů a elektronické inventarizace. Ideální pro firmy, školy a individuální správce. Vyzkoušejte zdarma a uvidíte revoluční způsob evidence majetku.

Číst více

Průvodce inventarizací majetku | Správce Majetku

Inventarizace majetku je klíčovým prvkem úspěšné správy majetku ve firmách, školách i veřejných institucích. Přesné záznamy pomáhají předcházet ztrátám, finančním nesrovnalostem a případným legislativním potížím. V tomto průvodci si ukážeme, jak naplánovat a provést pravidelnou inventuru krok za krokem, aby byla co nejjednodušší a nejefektivnější.

Číst více

Jak technologie QR kódů mění způsob, jakým spravujeme a sledujeme majetek

QR kódy jsou všude kolem nás, od obchodních letáků až po jídelní lístky v restauracích. V posledních letech se technologie QR kódů stala nepostradatelnou součástí mnoha průmyslových odvětví, včetně správy majetku. V tomto článku se podíváme na to, jak technologie QR kódů mění způsob, jakým spravujeme a sledujeme majetek, a jak může tento pokrok přinést významné výhody pro vaši organizaci.

Číst více

Více článků