Články

inventarizationOfAssets

Průvodce inventarizací majetku | Správce Majetku

Inventarizace majetku je klíčovým prvkem úspěšné správy majetku ve firmách, školách i veřejných institucích. Přesné záznamy pomáhají předcházet ztrátám, finančním nesrovnalostem a případným legislativním potížím. V tomto průvodci si ukážeme, jak naplánovat a provést pravidelnou inventuru krok za krokem, aby byla co nejjednodušší a nejefektivnější.

changeFromExcel

10 důvodů proč vyměnit Excel za specializovaný software

Mnoho firem, škol nebo neziskových organizací začíná evidenci majetku jednoduše v Excelu. Je to známý nástroj, zprvu nulové náklady a každý ho tak nějak ovládá. Jenže jakmile počet položek roste, začínají se objevovat problémy s přehledností, aktualizací nebo bezpečností dat. V tomto článku vám představíme 10 konkrétních důvodů, proč se vyplatí přejít na specializovaný software.

problems

Jak Správce majetku zjednodušuje proces evidence majetku pomocí moderních technologií

Objevte, jak Správce majetku může zjednodušit vaši evidenci majetku s pomocí QR kódů a elektronické inventarizace. Ideální pro firmy, školy a individuální správce. Vyzkoušejte zdarma a uvidíte revoluční způsob evidence majetku.

problems

5 hlavních výzev při správě majetku a jak je aplikace Správce majetku řeší

Správa majetku je zásadním prvkem úspěšného podnikání. Ať už jde o velké organizace nebo malé firmy, správa majetku může být náročná a komplikovaná. V tomto článku se podíváme na pět hlavních výzev, kterým čelíme při správě majetku, a ukážeme, jak aplikace Správce majetku tyto výzvy účinně řeší.

inventarization

Jaké jsou přínosy inventarizace pomocí QR kódů?

Inventarizace může být náročným procesem, zejména když spoléháte na zastaralé programy nebo papírovou evidenci. A právě zde přichází na řadu technologie QR kódů a aplikace Správce majetku, která tento proces zjednodušuje a zefektivňuje

school

Případová studie jak Základní škola v Libochovicích zjednodušila správu svého majetku pomocí aplikace Správce majetku

Správa majetku může být pro školy náročný a časově náročný proces. V této případové studii se podíváme na to, jak Základní škola v Libochovicích úspěšně zjednodušila a zefektivnila správu svého majetku pomocí aplikace Správce majetku.

qr code

Jak technologie QR kódů mění způsob, jakým spravujeme a sledujeme majetek

QR kódy jsou všude kolem nás, od obchodních letáků až po jídelní lístky v restauracích. V posledních letech se technologie QR kódů stala nepostradatelnou součástí mnoha průmyslových odvětví, včetně správy majetku. V tomto článku se podíváme na to, jak technologie QR kódů mění způsob, jakým spravujeme a sledujeme majetek, a jak může tento pokrok přinést významné výhody pro vaši organizaci.

piggy bank

Jak efektivní správa majetku může snížit náklady a zvýšit produktivitu ve vaší organizaci

Správa majetku je klíčovou součástí úspěšného řízení jakékoliv organizace. Efektivní správa majetku může pomoci snížit náklady, zvýšit produktivitu a zlepšit celkovou efektivitu. V tomto článku se podíváme na to, jak efektivní správa majetku může přinést tyto výhody a jak můžete optimalizovat správu majetku ve vaší organizaci.

odpisy

Úvod do daňových odpisů a jak Správce majetku usnadňuje jejich sledování

Daňové odpisy představují důležitý aspekt finančního řízení a účetnictví pro všechny organizace. Správné sledování a aplikace daňových odpisů může mít významný dopad na vaši daňovou zátěž a cash flow. V tomto článku se seznámíte s základy daňových odpisů a jak aplikace Správce majetku může usnadnit jejich sledování a správu.

revision

Revize a opravy majetku bez starostí

Pravidelné revize majetku mohou být stresující a náročné, ale s aplikací Správce majetku může být tento proces hladký a bez stresu. Aplikace vám pomůže připomenout kdy a co je potřeba zrevidovat, takže už nikdy nezapomenete na revizi kávovaru v kanceláři.

contracts

Smlouvy jsou důležitá součást jakékoliv organizace, jak je evidujete vy?

S aplikací Správce majetku můžete mít veškerý svůj majetek a smlouvy na jednom místě, díky našemu speciálnímu modulu pro evidenci a archivaci smluv. Nabízíme vám možnost zaznamenávat klíčové informace o smlouvách, včetně názvu, platnosti, částky, smluvního partnera a mnoho dalšího.

excel vs software

Evidence majetku v Excelu vs specializovaný software - srovnání 2025

Mnoho organizací začíná evidovat majetek v Excelu. Je to pochopitelné - Excel je dostupný, známý a na první pohled stačí. S rostoucím objemem majetku však přicházejí problémy, které mohou stát firmu čas i peníze. V tomto článku podrobně porovnáme oba přístupy a pomůžeme vám rozhodnout, kdy je čas na změnu.

inventarizace 2026

Inventarizace majetku 2026 - kompletní průvodce

Inventarizace majetku je zákonná povinnost každé účetní jednotky v České republice. Každý rok musí firmy, školy, obce i neziskové organizace provést fyzickou kontrolu svého majetku a porovnat ji s účetní evidencí. V tomto kompletním průvodci vám ukážeme, jak inventarizaci provést efektivně, v souladu s předpisy a s minimální časovou náročností.

jak vybrat software

Jak vybrat software pro evidenci majetku - 10 kritérií

Výběr správného softwaru pro evidenci majetku je strategické rozhodnutí, které ovlivní efektivitu vaší organizace na roky dopředu. Špatná volba může znamenat zbytečné náklady, ztrátu dat a frustraci uživatelů. V tomto článku vám představíme 10 klíčových kritérií, která byste měli zvážit při výběru softwaru pro evidenci majetku.

evidence majetku pro školy

Evidence majetku pro školy - kompletní průvodce 2025

Školy a vzdělávací instituce spravují obrovské množství majetku - od IT vybavení přes nábytek až po sportovní pomůcky a učební materiály. Správná evidence není jen zákonnou povinností, ale základem hospodárného nakládání s veřejnými prostředky. V tomto článku vám ukážeme, jak efektivně evidovat majetek ve škole a vyhnout se nejčastějším problémům.

QR kódy v evidenci majetku

QR kódy v evidenci majetku - kompletní průvodce implementací

QR kódy proměnily způsob, jakým organizace evidují a spravují svůj majetek. Namísto ručního opisování čísel stačí naskenovat kód mobilem a máte okamžitý přístup ke všem informacím o daném majetku. V tomto článku vám ukážeme, jak QR kódy fungují, jaké přinášejí výhody a jak je správně implementovat do vaší organizace.

odpisy majetku

Odpisy majetku - jak je správně počítat a evidovat

Odpisy jsou systematickým rozpouštěním pořizovací ceny majetku do nákladů po dobu jeho životnosti. Správné odpisování je klíčové pro daňové přiznání, věrný obraz účetnictví i efektivní správu majetku. V tomto článku vám vysvětlíme vše, co potřebujete vědět o odpisech - od základních pojmů přes metody odpisování až po praktické tipy pro automatizaci.

evidence IT majetku

Evidence IT majetku ve firmě - kompletní průvodce

IT vybavení tvoří v moderních firmách 20-40% celkového majetku. Počítače, notebooky, servery, telefony, síťové prvky a softwarové licence představují investice v řádech milionů korun, které vyžadují systematickou evidenci. Bez ní riskujete ztráty, bezpečnostní problémy a zbytečné náklady na duplicitní nákupy.

5 chyb při evidenci majetku

5 nejčastějších chyb při evidenci majetku

Evidence majetku vypadá jednoduše - stačí přece sepsat, co máme. V praxi se ale organizace opakovaně dopouštějí stejných chyb, které vedou ke ztrátám v řádech statisíců korun, problémům při auditech a zbytečnému stresu. Za roky práce s klienty jsme identifikovali 5 nejčastějších chyb, které vidíme znovu a znovu. Pojďme se na ně podívat a ukázat si, jak se jim vyhnout.

příprava na audit

Jak připravit majetek na audit - kompletní průvodce

Audit majetku může být stresující, ale s dobrou přípravou projdete bez problémů. Ať už se jedná o interní audit, audit od zřizovatele nebo kontrolu z finančního úřadu - klíčem je systematická příprava a kvalitní evidence. V tomto článku vám ukážeme krok za krokem, jak se na audit důkladně připravit.

evidence majetku v hotelu

Evidence majetku v hotelu - specifika a řešení

Hotely a ubytovací zařízení spravují specifický mix majetku - od vybavení pokojů přes prádelnu až po gastro zařízení. Efektivní evidence je klíčem k profitabilitě a kvalitní službě hostům. V tomto článku vám ukážeme, jak vám správná evidence ušetří hodiny práce a pomůže mít vše pod kontrolou.

mobilní inventarizace

Mobilní inventarizace - budoucnost správy majetku

Mobilní inventarizace je moderní způsob správy a kontroly majetku pomocí chytrých telefonů a QR kódů. Místo papírových seznamů a ručního přepisování využíváte mobilní aplikaci, která umožňuje rychlé skenování, okamžitou synchronizaci dat a automatické generování reportů. Je to budoucnost, která je dostupná už dnes.

GDPR a evidence majetku

GDPR a evidence majetku - kompletní průvodce pro firmy

Evidence majetku často obsahuje osobní údaje zaměstnanců - jména odpovědných osob, přiřazení majetku, historii předávání. Od roku 2018 platí GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a každá firma musí zajistit, že s těmito údaji nakládá správně. Porušení může znamenat pokuty až do 20 milionů EUR nebo 4 % ročního obratu.

inventarizace majetku ve škole

Inventarizace majetku ve škole — kompletní návod 2026

Inventarizace majetku ve škole patří mezi povinnosti, které hospodářkám a ředitelům připravují vrásky na čele každý rok. Tisíce položek rozložených v desítkách místností, majetek od tužek po interaktivní tabule, a na vše potřebujete mít přesný přehled pro zřizovatele.

povinnosti škol při správě majetku

Povinnosti škol při správě majetku — co říká zákon

Každá škola v České republice, ať už základní, střední nebo mateřská, hospodaří s majetkem svého zřizovatele. A protože jde o veřejné prostředky, zákon přesně stanovuje, jak musí být tento majetek evidován, inventarizován a vykazován.

jak ušetřit čas při inventarizaci

Ušetřit čas při inventarizaci — 7 tipů

Průměrná škola stráví inventarizací 40–80 pracovních hodin ročně. Průměrná firma 20–60 hodin. A velká část tohoto času je zbytečně promarněná neefektivními postupy — ručním přepisováním, hledáním chybějících položek nebo opakovanou kontrolou.

elektronický podpis v evidenci majetku

Elektronický podpis v evidenci majetku

Předávací protokoly, inventarizační zápisy, zápisy o vyřazení — správa majetku generuje desítky dokumentů, které vyžadují podpis. Tradičně to znamená tisk, ruční podpis, skenování a archivaci. Elektronický podpis celý tento proces eliminuje.