Export dat do účetnictví
Evidence majetku a účetnictví spolu musí souhlasit — inventarizační rozdíly se podle zákona o účetnictví zaúčtovávají do období, za které se inventarizace provádí. Na této stránce najdete, jaké podklady Správce majetku pro účetnictví generuje a jak je do svého účetního systému dostanete.
Přímé propojení s účetními systémy zatím nenabízíme
Správce majetku nemá automatickou integraci ani API konektor do konkrétních účetních systémů. Data se přenášejí exportem souboru, který ve svém účetnictví naimportujete. Píšeme to rovnou, abyste podle toho mohli rozhodnout — a rádi vám s nastavením exportu a mapováním sloupců pomůžeme.
Jaké podklady pro účetnictví aplikace generuje
Sestavy jsou přednastavené a lze je filtrovat podle střediska, umístění nebo odpovědné osoby.
- Odpisové plány a přehledy daňových i účetních odpisů
- Inventární seznamy a inventarizační zápisy
- Protokoly o zařazení a vyřazení majetku
- Karty majetku s historií pohybů
- Roční výpis změn pro audit a pro zřizovatele
V jakých formátech data dostanete
Excel (XLSX)
Hlavní formát pro předání účetní. Sloupce si můžete před exportem vybrat a přeuspořádat podle toho, co váš účetní systém při importu očekává.
CSV
Strojově čitelný formát pro hromadný import. Používá se i opačným směrem — pro prvotní naplnění evidence z vašeho stávajícího systému.
Pro tiskové sestavy, které se zakládají do dokumentace — inventarizační zápisy, protokoly a karty majetku.
Postup krok za krokem
Typický roční cyklus vypadá takto:
- Uzavřete inventarizaci v aplikaciNaskenujte majetek mobilem, vypořádejte manka a přebytky a vygenerujte inventarizační zápis.
- Vygenerujte odpisovou a inventarizační sestavuVyberte účetní období a středisko. Aplikace spočítá daňové i účetní odpisy podle aktuální legislativy.
- Exportujte do Excelu nebo CSVPřed exportem si nastavte sloupce tak, aby odpovídaly importní šabloně vašeho účetního systému.
- Naimportujte soubor do účetnictvíImport provedete standardní funkcí svého účetního software. PDF sestavy založte do dokumentace k inventarizaci.
Funguje to s naším účetním systémem?
Ano — export do Excelu nebo CSV umí zpracovat prakticky každý účetní software používaný v ČR, včetně POHODA, Money S3 a S5, ABRA, Helios, iFIS a GINIS. Správce majetku s nimi nekomunikuje přímo, ale připraví soubor, který do nich naimportujete. Pokud si nejste jistí, jakou strukturu sloupců váš systém při importu očekává, ozvěte se nám a pomůžeme vám export nastavit.
Časté dotazy
Máte konektor přímo do POHODY nebo Money?
Ne. Správce majetku nemá automatický konektor ani API integraci do konkrétních účetních systémů. Data předáváte exportem do Excelu nebo CSV, který v účetním systému naimportujete.
Jak často se má evidence s účetnictvím srovnávat?
Minimálně jednou ročně při řádné inventarizaci k rozvahovému dni. Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví v § 29 a § 30 ukládá zjistit skutečný stav majetku a ověřit, zda souhlasí se stavem účetním.
Počítá aplikace odpisy sama, nebo je musím zadávat?
Aplikace počítá daňové i účetní odpisy automaticky podle zvolené odpisové skupiny a metody. Výsledek exportujete jako podklad pro zaúčtování.
Můžeme naopak data ze svého systému nahrát do Správce majetku?
Ano. Hromadný import podporuje soubory Excel a CSV. Se strukturou dat i s prvotním převodem vám pomůžeme.