Evidence majetku - přehledně a efektivně
Evidence majetku je základem efektivního hospodaření každé organizace. S aplikací Správce majetku máte kompletní přehled o všem majetku na jednom místě - od pořízení přes inventarizaci až po vyřazení. Využijte moderní technologie QR kódů pro rychlou identifikaci a inventarizaci.
Proč potřebujete evidenci majetku?
Správná evidence majetku přináší řadu výhod pro vaši organizaci
Přehled o majetku
Mějte vždy aktuální informace o tom, jaký majetek vlastníte, kde se nachází a v jakém je stavu.
Plnění zákonných povinností
Splňte požadavky na inventarizaci majetku dle zákona o účetnictví a dalších předpisů.
Úspora nákladů
Předcházejte ztrátám, duplicitním nákupům a optimalizujte využití stávajícího majetku.
Sledování odpisů
Automatické výpočty daňových i účetních odpisů s přehlednými sestavami pro účetnictví.
Jak funguje evidence majetku v aplikaci Správce majetku?
- 1
Založení struktury
Vytvořte si přehlednou strukturu budov a místností odpovídající vaší organizaci. Můžete využít i import z Excelu.
- 2
Evidence majetku
Zadávejte majetek s kompletními informacemi - název, pořizovací cena, datum pořízení, kategorie, umístění a další.
- 3
Tisk QR kódů
Vygenerujte a vytiskněte QR štítky pro rychlou identifikaci majetku při inventarizaci.
- 4
Inventarizace a správa
Provádějte rychlé inventarizace pomocí mobilního telefonu nebo čtečky. Sledujte přesuny, opravy a revize.
Pro koho je evidence majetku určena?
Školy a vzdělávací instituce
Přizpůsobeno potřebám škol - inventární seznamy do tříd, protokoly pro zřizovatele, zvýhodněné ceny.
Více informací →Firmy a společnosti
Komplexní řešení pro evidenci IT vybavení, nábytku, strojů a dalšího firemního majetku.
Více informací →Hotely a ubytovací zařízení
Evidence vybavení pokojů, restaurací a společných prostor pro zajištění spokojenosti hostů.
Více informací →Výhody evidence majetku s QR kódy
QR kódy přinášejí revoluci do správy majetku
Rychlá identifikace
Naskenujte QR kód a okamžitě získáte všechny informace o majetku včetně historie.
Zrychlená inventarizace
Inventarizace místnosti trvá minuty místo hodin.
Eliminace chyb
Žádné ruční přepisování, žádné chyby. Přesná data jsou základem správné evidence.
Chcete vědět více o QR kódech v evidenci majetku? Přečtěte si náš podrobný článek QR kódy v evidenci majetku - kompletní průvodce
Excel vs specializovaný software
Porovnejte si oba přístupy k evidenci majetku
Evidence v Excelu
- ✗ Ruční zadávání a aktualizace dat
- ✗ Riziko chyb při přepisování
- ✗ Žádná podpora QR kódů
- ✗ Složitá spolupráce více uživatelů
Správce majetku
- ✓ Automatická synchronizace dat
- ✓ Konec chyb z ručního přepisu díky skenování
- ✓ Integrované QR kódy zdarma
- ✓ Týmová spolupráce v reálném čase
Podrobné srovnání Excelu a specializovaného softwaru najdete v článku Excel vs software - kdy je čas na změnu
Klíčové funkce aplikace Správce majetku
QR kódy a štítky
Generování a tisk QR štítků přímo v aplikaci. Skenování běžným mobilem.
Mobilní aplikace
Inventarizace pomocí mobilního telefonu. Funguje offline i online.
Automatické odpisy
Daňové i účetní odpisy podle legislativy. Odpisové plány a sestavy.
Import z Excelu
Snadný import existujících dat. Průvodce vás provede celým procesem.
Historie změn
Kompletní přehled o všech změnách majetku - přesuny, opravy, revize.
Zabezpečení dat
Data v EU, GDPR, pravidelné zálohy. Řízení přístupu pomocí rolí.
Doporučené články
Inventarizace majetku 2026
Kompletní průvodce inventarizací
Odpisy majetku
Jak správně počítat odpisy
Mobilní inventarizace
Inventarizace pomocí telefonu
Příprava na audit
Jak připravit majetek na kontrolu
Časté otázky o evidenci majetku
Co všechno mohu v aplikaci evidovat?
Evidovat můžete jakýkoliv hmotný i nehmotný majetek - nábytek, IT vybavení, stroje, vozidla, software licence a další. Každou položku lze detailně popsat a přidat k ní dokumenty či fotografie.
Jak probíhá inventarizace?
Inventarizace probíhá pomocí skenování QR kódů mobilním telefonem nebo bezdrátovou čtečkou. Systém automaticky porovná skutečný stav s evidencí a zobrazí rozdíly.
Mohu importovat existující data z Excelu?
Ano, podporujeme import místností z Excelu. S převodem stávajícího majetku vám rádi pomůžeme v rámci implementace.
Jak jsou zabezpečena moje data?
Data jsou uložena na zabezpečených serverech v EU s pravidelným zálohováním. Přístup je řízen systémem uživatelských rolí a oprávnění v souladu s GDPR.
Začněte s evidencí majetku ještě dnes
Vyzkoušejte aplikaci Správce majetku zdarma a objevte, jak snadná může být evidence majetku.