QR kódy v evidenci majetku - kompletní průvodce implementací

QR kódy v evidenci majetku - revoluce v identifikaci

QR kódy proměnily způsob, jakým organizace evidují a spravují svůj majetek. Namísto ručního opisování čísel stačí naskenovat kód mobilem a máte okamžitý přístup ke všem informacím o daném majetku. V tomto článku vám ukážeme, jak QR kódy fungují, jaké přinášejí výhody a jak je správně implementovat do vaší organizace.

10x

rychlejší identifikace majetku

100 %

přesnost skenování

0 Kč

náklady na čtečku (stačí mobil)

30 %

poškození a QR kód stále funguje

Co jsou QR kódy a jak fungují

QR (Quick Response) kód je dvourozměrný čárový kód, který obsahuje informace čitelné běžným fotoaparátem mobilního telefonu. Na rozdíl od klasických čárových kódů pojme mnohem více dat a lze ho přečíst i když je částečně poškozený díky vestavěné korekci chyb.

QR kód

Dvourozměrný kód čitelný z jakéhokoli úhlu. Pojme až 7089 znaků, funguje i při 30% poškození. Čtení běžným mobilem bez speciální aplikace.

Klasický čárový kód

Jednorozměrný kód čitelný pouze horizontálně. Pojme maximálně 20-25 znaků. Vyžaduje speciální laserovou čtečku nebo dedikovanou aplikaci.

Výhody QR kódů v evidenci majetku

QR kódy přinášejí do evidence majetku celou řadu výhod, které výrazně zefektivňují každodenní práci i periodickou inventarizaci:

Okamžitá identifikace

Naskenujte kód a okamžitě vidíte všechny informace o majetku - název, umístění, odpovědnou osobu, historii pohybů i technické parametry.

Eliminace chyb

Žádné ruční přepisování inventárních čísel znamená nulové překlepy. Každý sken je 100% přesný a konzistentní.

Rychlá inventarizace

Inventarizace je až 10x rychlejší oproti ruční metodě. Skenování jednoho majetku trvá méně než 2 sekundy.

Bez investice do hardware

Nepotřebujete speciální čtečky. Stačí běžný smartphone s fotoaparátem, který má dnes každý zaměstnanec.

Offline funkčnost

QR kódy fungují i bez internetu. Data se synchronizují automaticky po připojení k síti.

Odolnost proti poškození

Díky redundantním datům lze přečíst i QR kód poškozený až z 30 %. Ideální pro náročné průmyslové prostředí.

Zajímá vás, jak probíhá inventarizace pomocí mobilního telefonu? Přečtěte si náš článek Mobilní inventarizace - kompletní průvodce

Jak zavést QR kódy ve vaší organizaci

Implementace QR kódů do evidence majetku je jednoduchý proces, který zvládnete v několika krocích:

Výběr software

Zvolte software pro evidenci majetku s podporou QR kódů. Správce majetku umožňuje generování, tisk i skenování QR kódů přímo v aplikaci.

Import majetku

Nahrajte existující evidenci majetku do systému. Můžete importovat data z Excelu nebo jiného systému. Každému majetku se automaticky přiřadí unikátní QR kód.

Tisk štítků

Vygenerujte a vytiskněte štítky. Můžete tisknout na běžnou tiskárnu (a pak zalaminovat) nebo použít profesionální tiskárnu štítků pro větší odolnost.

Nalepení štítků

Nalepte štítky na viditelná a přístupná místa majetku. U elektroniky doporučujeme boční stranu, u nábytku spodní část nebo zadní stranu.

Zaškolení uživatelů

Proškolte zaměstnance na skenování pomocí mobilního telefonu. Celé zaškolení obvykle zabere méně než 15 minut.

Jaké štítky použít

Výběr správného materiálu štítků závisí na prostředí, kde bude majetek umístěn. Zde je přehled nejčastějších možností:

Typ štítku	Odolnost	Vhodné použití	Cena
Papírový	1-2 roky	Kancelářské prostředí, interiér	Nízká
Laminovaný	3-5 let	Běžné prostředí, občasná vlhkost	Střední
PVC / Polyester	5-10 let	Výrobní haly, sklady, exteriér	Vyšší
Kovový	10+ let	Extrémní podmínky, chemikálie, vysoké teploty	Vysoká

Tipy pro správné umístění štítků

Správné umístění štítků je klíčové pro rychlou a pohodlnou inventarizaci. Dodržujte tyto zásady:

!Umístěte štítek na místo, které je snadno přístupné bez nutnosti přesouvat majetek
!Vyhněte se místům s přímým slunečním zářením - UV záření degraduje štítky
!U IT techniky volte boční stranu monitoru nebo zadní část počítače
!Zachovejte konzistentní umístění v rámci kategorie majetku (např. všechny židle zespodu)
!Nechte kolem QR kódu volný prostor minimálně 3 mm pro spolehlivé skenování

Jak Správce majetku podporuje QR kódy

Správce majetku nabízí kompletní podporu QR kódů od generování po skenování:

Automatické generování

Každému majetku se automaticky přiřadí unikátní QR kód. Nemusíte nic nastavovat ani konfigurovat.

Hromadný tisk štítků

Tiskněte štítky jednotlivě nebo hromadně. Podporujeme běžné tiskárny i profesionální tiskárny štítků (Zebra, Brother, DYMO).

Mobilní skenování

Skenujte QR kódy přímo v mobilní aplikaci nebo webovém prohlížeči. Funguje na iOS i Android bez instalace.

Offline režim

Skenujte majetek i bez připojení k internetu. Data se automaticky synchronizují po obnovení spojení.

Časté otázky o QR kódech

Potřebuji speciální čtečku QR kódů?

Ne, stačí běžný mobilní telefon s fotoaparátem. Většina moderních telefonů (iPhone, Android) umí číst QR kódy přímo v aplikaci fotoaparátu nebo přes webový prohlížeč. Není potřeba instalovat žádnou speciální aplikaci.

Co když se štítek poškodí nebo ztratí?

Jednoduše vytisknete a nalepíte nový štítek. QR kód obsahuje redundantní data, takže i částečně poškozený kód (až 30% poškození) lze často přečíst. V systému Správce majetku můžete kdykoli vytisknout náhradní štítek.

Kolik stojí zavedení QR kódů?

Samotné QR kódy jsou zdarma - generují se automaticky v softwaru. Jediné náklady jsou za tisk štítků (od 0,50 Kč za papírový štítek do 20 Kč za kovový). Nemusíte kupovat žádné speciální čtečky ani hardware.

Fungují QR kódy i ve tmě nebo špatném osvětlení?

Ano, moderní mobilní telefony mají přisvětlovací LED, která automaticky aktivuje při skenování ve špatných světelných podmínkách. QR kódy lze skenovat i v úplné tmě díky blesku fotoaparátu.

Lze QR kódy používat i pro majetek v exteriéru?

Ano, pro venkovní použití doporučujeme PVC nebo kovové štítky, které odolávají povětrnostním vlivům, UV záření a vlhkosti. Kovové štítky vydrží i extrémní teploty od -40°C do +150°C.

Závěr

QR kódy jsou jednoduchá, cenově dostupná a velmi efektivní technologie pro evidenci majetku. Eliminují lidské chyby, urychlují inventarizaci a umožňují okamžitý přístup k informacím o majetku. Díky tomu, že nepotřebujete speciální hardware, je návratnost investice prakticky okamžitá. Správce majetku podporuje QR kódy plně - od automatického generování přes tisk až po mobilní skenování.

Vyzkoušejte QR kódy v evidenci majetku

Zjistěte, jak QR kódy mohou zrychlit vaši inventarizaci a zjednodušit správu majetku. Správce majetku nabízí kompletní podporu QR kódů bez příplatku.

Nezávazná poptávka

Objevte Správce majetku

Pro koho je naše aplikace určena

Pro jaké role je naše aplikace určena

Návody a tipy

Případové studie

Odborné články

Cenové plány

Podpora

Obchodní oddělení

O nás

Informace