Jak připravit majetek na audit - kompletní průvodce
Kompletní průvodce přípravou na audit majetku
Audit majetku může být stresující, ale s dobrou přípravou projdete bez problémů. Ať už se jedná o interní audit, audit od zřizovatele nebo kontrolu z finančního úřadu - klíčem je systematická příprava a kvalitní evidence. V tomto článku vám ukážeme krok za krokem, jak se na audit důkladně připravit.
Typy auditů majetku
Existuje několik typů auditů, na které se můžete připravovat. Každý má svá specifika:
Interní audit
Prováděn vlastními silami nebo interním auditorem. Zaměřen na dodržování vnitřních směrnic a efektivitu procesů.
Audit zřizovatele
U příspěvkových organizací kontrola od obce, kraje nebo ministerstva. Důraz na účelnost a hospodárnost.
Externí audit / kontrola FÚ
Kontrola finančním úřadem nebo externí auditorskou firmou. Zaměření na správnost odpisů a daňové dopady.
Časová osa přípravy na audit
Doporučujeme začít s přípravou minimálně 4 týdny před plánovaným auditem:
Kontrola evidence
Proveďte interní inventarizaci, zkontrolujte kompletnost evidence a identifikujte problémové oblasti.
Doplnění dokumentů
Doplňte chybějící doklady o pořízení, protokoly o pohybech majetku a fotodokumentaci.
Kontrola odpisů
Zkontrolujte správnost odpisů, zůstatkových hodnot a odpisových plánů.
Finální příprava
Připravte tiskové sestavy, zaškolte odpovědné osoby a zajistěte dostupnost dokumentace.
Dokumenty k přípravě na audit
Následující dokumenty by měly být připraveny a dostupné před začátkem auditu:
Inventární seznamy
Aktuální seznamy majetku podle kategorií, umístění a odpovědných osob s pořizovacími cenami a zůstatkovými hodnotami.
Protokoly o pohybech
Zařazení do užívání, přesuny mezi středisky, vyřazení majetku - vše s daty a podpisy odpovědných osob.
Doklady o pořízení
Faktury, kupní smlouvy, dodací listy. U darovaného majetku darovací smlouvy s oceněním.
Odpisové plány
Přehledy daňových a účetních odpisů, zařazení do odpisových skupin, datum zahájení odpisování.
Inventarizační zápisy
Protokoly z posledních inventarizací, včetně řešení inventarizačních rozdílů.
Fotodokumentace
Fotografie významného majetku, štítky s inventárními čísly, stav majetku.
Více o správném provedení inventarizace najdete v článku: Inventarizace majetku 2026 - kompletní průvodce
Nejčastější problémy při auditu
Auditoři při kontrole majetku nejčastěji odhalují tyto nedostatky:
- !Fiktivní majetek - majetek evidovaný v systému, ale fyzicky neexistující nebo již vyřazený bez dokumentace
- !Chybějící doklady - faktury o pořízení, protokoly o zařazení nebo vyřazení, chybějící podpisy
- !Nesprávné odpisy - špatné zařazení do odpisové skupiny, chybné výpočty, nezahájené odpisování
- !Chybějící odpovědnost - majetek bez přiřazené odpovědné osoby nebo s neaktuálními daty
- !Inventarizační rozdíly - nevysvětlené manka a přebytky z předchozích inventarizací
Na co se auditoři ptají
Připravte si odpovědi na typické otázky, které auditoři kladou:
"Jak probíhá proces pořízení nového majetku?"
"Kdo schvaluje vyřazení majetku a jak je dokumentováno?"
"Jak často provádíte inventarizaci a jakým způsobem?"
"Jak jsou přidělována a kontrolována uživatelská oprávnění?"
"Jak řešíte inventarizační rozdíly?"
Jak software pomáhá s přípravou na audit
Specializovaný software pro evidenci majetku významně usnadňuje přípravu na audit:
Tiskové sestavy na počkání
Inventární seznamy, odpisové plány, protokoly o pohybech - vše připravené k tisku nebo exportu do PDF/Excel.
Historie změn
Kompletní audit trail - kdo, kdy a co změnil. Cenné pro prokázání správnosti evidence.
Automatické odpisy
Správný výpočet odpisů podle legislativy eliminuje chyby a usnadňuje kontrolu.
Fotodokumentace
Fotografie přímo u karty majetku - auditor vidí skutečný stav bez nutnosti fyzické prohlídky.
Kontrolní seznam před auditem
Použijte tento checklist pro kontrolu připravenosti na audit:
Checklist přípravy na audit:
- ☐Provedena interní inventarizace
- ☐Všechny doklady o pořízení jsou k dispozici
- ☐Protokoly o pohybech majetku jsou kompletní
- ☐Odpisy jsou správně vypočteny
- ☐Každý majetek má přiřazenou odpovědnou osobu
- ☐Inventarizační rozdíly jsou vyřešeny
- ☐Tiskové sestavy jsou připraveny
- ☐Odpovědné osoby jsou informovány o termínu auditu
Časté otázky
Jak dlouho dopředu se mám připravovat na audit?
Doporučujeme začít minimálně 4 týdny před plánovaným auditem. U větších organizací nebo při prvním auditu může být potřeba i více času. Klíčové je vést kvalitní evidenci průběžně, pak je příprava na audit mnohem jednodušší.
Co když auditor najde nesrovnalosti?
Buďte transparentní a spolupracujte. Menší nesrovnalosti se řeší nápravným opatřením. Důležité je prokázat, že máte systém a že případné chyby aktivně řešíte. Závažné nedostatky mohou vést k sankcím.
Musím mít všechny doklady v papírové podobě?
Ne, elektronická archivace je dnes plně akceptována. Důležité je, aby dokumenty byly čitelné, dohledatelné a zajištěna jejich neměnnost (např. PDF s časovým razítkem). Software jako Správce majetku umožňuje ukládat skeny dokladů přímo ke kartě majetku.
Jak často probíhají audity majetku?
Záleží na typu organizace. Příspěvkové organizace mohou očekávat kontrolu od zřizovatele každoročně nebo každé 2-3 roky. Externí audit účetní závěrky probíhá zpravidla ročně. Interní audit by měl být prováděn minimálně jednou ročně.
Co je nejdůležitější pro úspěšný audit?
Průběžně vedená kvalitní evidence majetku. Pokud vedete evidenci správně celý rok, příprava na audit je otázkou hodin, ne týdnů. Software s automatickými výpočty a tiskovými sestavami tuto práci výrazně usnadňuje.
Závěr
Dobrá příprava je základ úspěšného auditu. Klíčem je vést kvalitní evidenci průběžně po celý rok, ne jen před auditem. Software Správce majetku vám pomůže mít vše připravené - automatické výpočty odpisů, kompletní historie změn a tiskové sestavy na počkání zajistí, že audit proběhne hladce a bez stresu.
Připravte se na audit s jistotou
S aplikací Správce majetku máte vždy přehled a potřebné dokumenty připravené na jeden klik. Vyzkoušejte zdarma a přesvědčte se sami.
Vyzkoušet zdarmaKontaktujte nás
Rádi byste se dozvěděli více o aplikaci Správce majetku? Kontaktujte nás a my vám rádi poskytneme všechny potřebné informace.
Správce majetku
Udělejte krok k bezstarostné evidenci a správě majetku s aplikací Správce majetku. Začněte už dnes!
Hlavní funkčnosti
Odvětví
Ceník
Copyright © 2025 Powered by LarvaSystems