Mobilní inventarizace - budoucnost správy majetku

Co je mobilní inventarizace a proč ji potřebujete

Mobilní inventarizace je moderní způsob správy a kontroly majetku pomocí chytrých telefonů a QR kódů. Místo papírových seznamů a ručního přepisování využíváte mobilní aplikaci, která umožňuje rychlé skenování, okamžitou synchronizaci dat a automatické generování reportů. Je to budoucnost, která je dostupná už dnes.

90 %

Úspora času oproti papíru

2 s

Průměrný čas na sken

0 %

Chyb při přepisování

100 %

Aktuálnost dat v systému

Jak mobilní inventarizace funguje

Princip je jednoduchý: každý kus majetku má nalepený QR štítek s unikátním kódem. Pracovník při inventarizaci naskenuje štítek mobilním telefonem, aplikace zobrazí informace o majetku a umožní potvrdit jeho přítomnost, aktualizovat stav nebo přidat poznámku. Data se okamžitě synchronizují do centrálního systému.

Proces mobilní inventarizace v 4 krocích:

Naskenujte QR kód

Ověřte informace

Potvrďte stav

Data se synchronizují

Výhody mobilní inventarizace

Proč organizace přecházejí na mobilní inventarizaci? Zde jsou hlavní důvody:

Dramatická úspora času

Skenování QR kódu trvá 2 sekundy místo minuty hledání v papírovém seznamu. Inventura, která trvala dny, se zvládne za hodiny.

Eliminace lidských chyb

Žádné překlepy, záměny čísel nebo nečitelné písmo. Každý sken je jednoznačný a přesný.

Data v reálném čase

Okamžitá synchronizace znamená, že vedení vidí průběh inventarizace online. Žádné čekání na přepsání papírů.

Bez speciálního vybavení

Stačí běžný smartphone s fotoaparátem. Není třeba kupovat drahé čtečky čárových kódů.

Snadné zaškolení

Intuitivní aplikace nevyžaduje složité školení. Zaměstnanec se naučí skenovat během několika minut.

Automatické reporty

Systém automaticky generuje inventarizační zápisy, přehledy rozdílů a statistiky. Žádné ruční vyplňování formulářů.

Srovnání: papírová vs. mobilní inventarizace

Podívejte se, jak se liší tradiční papírová inventarizace od moderního mobilního přístupu:

Kritérium	Papírová inventura	Mobilní inventarizace
Čas na položku	30-60 sekund	2-5 sekund
Chybovost	5-15 %	< 1 %
Aktuálnost dat	Po přepsání (dny)	Okamžitě
Generování reportů	Ruční práce	Automaticky
Náklady na vybavení	Papír, tisk	Vlastní telefony

Co potřebujete pro mobilní inventarizaci

Pro zahájení mobilní inventarizace potřebujete pouze tři věci:

Software s mobilní aplikací

Specializovaný software jako Správce majetku s podporou mobilního skenování a offline režimu pro místa bez signálu.

QR štítky na majetku

Odolné štítky s QR kódy nalepené na každém kusu majetku. Štítky lze tisknout na běžné tiskárně nebo objednat profesionálně.

Mobilní telefon

Jakýkoliv smartphone s fotoaparátem a připojením k internetu. Většina zaměstnanců má vlastní telefon, který mohou použít.

Jak začít s mobilní inventarizací

Přechod na mobilní inventarizaci je jednodušší, než si myslíte. Následujte těchto 5 kroků:

1.Vyberte vhodný software

Zvolte řešení, které nabízí mobilní aplikaci, podporu QR kódů a možnost práce offline. Správce majetku splňuje všechny tyto požadavky.

2.Naimportujte stávající evidenci

Převeďte data z Excelu nebo stávajícího systému. Většina softwarů nabízí import z běžných formátů.

3.Vytiskněte a nalepte QR štítky

Vygenerujte QR štítky v softwaru a nalepte je na majetek. Toto je jednorázová práce, která se vám mnohonásobně vrátí.

4.Nainstalujte aplikaci pracovníkům

Stáhněte mobilní aplikaci a přihlaste se. Zaškolení trvá jen několik minut - aplikace je intuitivní.

5.Spusťte první inventarizaci

Vyzkoušejte mobilní inventarizaci na menším vzorku majetku. Uvidíte, jak rychle to jde, a můžete pokračovat s celou organizací.

Podrobný průvodce inventarizací najdete v článku: Inventarizace majetku 2026 - kompletní průvodce

Praktické tipy pro mobilní inventarizaci

Na základě zkušeností našich klientů jsme sestavili osvědčené tipy:

Používejte offline režim

V místech se slabým signálem (sklady, sklepy) aktivujte offline režim. Data se synchronizují po návratu do oblasti s připojením.

Nabijte telefony předem

Skenování spotřebovává baterii rychleji než běžné používání. Zajistěte, aby měli pracovníci nabité telefony nebo powerbanky.

Rozdělte práci do zón

Přidělte jednotlivým pracovníkům konkrétní budovy, patra nebo místnosti. Mohou pracovat paralelně a inventura se zrychlí.

Využijte hromadné skenování

Pokud máte více stejných položek na jednom místě, některé aplikace umožňují hromadné skenování s potvrzením počtu.

Sledujte průběh v reálném čase

Vedoucí může na dashboardu sledovat, kolik procent je hotovo a kde jsou případné problémy. Může operativně reagovat.

Pro koho je mobilní inventarizace vhodná

Mobilní inventarizace se hodí pro organizace všech velikostí a typů:

Firmy s více pobočkami

Centrální přehled o majetku na všech lokacích. Inventarizace probíhá nezávisle a data se sbíhají do jednoho systému.

Školy a vzdělávací instituce

Tisíce kusů majetku v učebnách, kabinetech a skladech. Mobilní inventura šetří čas učitelům i správcům.

Výrobní podniky

Evidence strojů, nástrojů a vybavení v halách. QR kódy odolávají náročným podmínkám průmyslového prostředí.

Obce a státní správa

Majetek rozprostřený v mnoha budovách a na různých odděleních. Mobilní přístup zjednodušuje koordinaci.

Časté otázky k mobilní inventarizaci

Musím kupovat speciální telefony pro inventarizaci?

Ne, mobilní inventarizace funguje na běžných smartphonech. Stačí telefon s fotoaparátem a připojením k internetu - jakýkoliv iPhone nebo Android telefon vydaný v posledních 5 letech.

Co když v budově není signál?

Kvalitní aplikace jako Správce majetku podporují offline režim. Data se ukládají lokálně a automaticky se synchronizují, jakmile se telefon připojí k internetu.

Jak dlouho trvá zavedení mobilní inventarizace?

Samotné nasazení softwaru a zaškolení trvá několik hodin. Nejdelší část je nalepení QR štítků na majetek - záleží na počtu položek, ale lze to kombinovat s běžnou činností.

Mohou zaměstnanci používat vlastní telefony (BYOD)?

Ano, aplikace je bezpečná a pracuje pouze s daty o majetku. Zaměstnanci se přihlašují vlastním účtem a vidí pouze to, co potřebují pro svou práci.

Závěr

Mobilní inventarizace není budoucnost - je to přítomnost. Organizace, které přešly na mobilní přístup, šetří až 90 % času při inventarizaci a eliminují chyby z ručního přepisování. S aplikací Správce majetku můžete začít inventarizovat mobilem ještě dnes. Vyzkoušejte, jak snadné to je.

Vyzkoušejte mobilní inventarizaci

Správce majetku nabízí mobilní aplikaci pro iOS i Android s podporou QR kódů a offline režimem. Vyzkoušejte zdarma a přesvědčte se, jak snadná může být inventarizace.

Vyzkoušet zdarma

Objevte Správce majetku

Pro koho je naše aplikace určena

Pro jaké role je naše aplikace určena

Návody a tipy

Případové studie

Odborné články

Cenové plány

Podpora

Obchodní oddělení

O nás

Informace