Inventarizace majetku 2026 - kompletní průvodce

Vše o inventarizaci majetku v roce 2026

Inventarizace majetku je zákonná povinnost každé účetní jednotky v České republice. Každý rok musí firmy, školy, obce i neziskové organizace provést fyzickou kontrolu svého majetku a porovnat ji s účetní evidencí. V tomto kompletním průvodci vám ukážeme, jak inventarizaci provést efektivně, v souladu s předpisy a s minimální časovou náročností.

90 %

Úspora času s QR kódy

6 měsíců

Období pro inventarizaci

5 let

Doba archivace zápisů

100 %

Účetních jednotek musí inventarizovat

Zákonné požadavky na inventarizaci

Inventarizace je upravena zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví a prováděcí vyhláškou č. 500/2002 Sb. Dodržení těchto pravidel je povinné pro všechny účetní jednotky.

Zákonné povinnosti dle zákona o účetnictví:

§Inventarizace musí být provedena minimálně jednou ročně ke dni účetní závěrky
§Termín: nejdříve 4 měsíce před rozvahovým dnem, nejpozději 2 měsíce po něm
§Výsledky musí být zdokumentovány v inventarizačních zápisech a protokolech
§Inventarizační rozdíly musí být vyúčtovány do období, za které se inventarizace provádí

Termíny inventarizace pro rok 2026

Pro účetní období končící 31. 12. 2026 platí následující harmonogram:

1.9.

Nejdříve začátek

31.12.

Rozvahový den

28.2.

Nejpozději konec

Inventarizaci můžete zahájit nejdříve 1. září 2026 a dokončit nejpozději do 28. února 2027.

Kdo musí provádět inventarizaci

Povinnost inventarizace se vztahuje na všechny účetní jednotky bez ohledu na velikost:

Obchodní společnosti

s.r.o., a.s., v.o.s., k.s. a další právnické osoby podnikající za účelem zisku.

Veřejný sektor

Školy, nemocnice, obce, kraje, příspěvkové organizace a státní instituce.

Neziskové organizace

Spolky, nadace, ústavy a další neziskové právnické osoby.

Příprava na inventarizaci

Důkladná příprava je klíčem k úspěšné a rychlé inventarizaci. Doporučujeme začít minimálně měsíc před plánovaným termínem.

1.Aktualizujte evidenci majetku

Vyřaďte zlikvidovaný majetek, doplňte nově pořízený. Zkontrolujte, zda souhlasí umístění majetku v evidenci se skutečností.

2.Jmenujte inventarizační komisi

Komise by měla mít minimálně 2 členy. U většího majetku je vhodné jmenovat dílčí komise pro jednotlivé lokality nebo druhy majetku.

3.Připravte inventarizační podklady

Vytiskněte inventarizační seznamy nebo zkontrolujte, že všechen majetek má nalepené QR štítky. Připravte mobilní zařízení pro skenování.

4.Informujte zaměstnance

Oznamte termín inventarizace, vysvětlete postup a zajistěte součinnost odpovědných osob za jednotlivé úseky.

5.Zajistěte přístup

Získejte klíče od všech prostor, skladů a místností. Domluvte přístup do prostor mimo pracovní dobu, pokud bude potřeba.

Průběh inventarizace krok za krokem

Samotná inventarizace se skládá ze čtyř hlavních fází:

1. Fyzická inventura

Projděte systematicky všechny místnosti a zkontrolujte přítomnost každého kusu majetku. S QR kódy stačí naskenovat štítek mobilem a potvrdit stav.

2. Porovnání s evidencí

Porovnejte zjištěný skutečný stav s účetní evidencí. Software automaticky označí rozdíly - přebytky, manka a nesrovnalosti.

3. Řešení rozdílů

Prošetřete příčiny všech nesrovnalostí. Může jít o ztrátu, krádež, přemístění bez evidence nebo administrativní chybu.

4. Dokumentace

Vytvořte inventarizační zápis s podpisy všech členů komise. Zdokumentujte zjištěné rozdíly a navrhněte jejich vypořádání.

Inventarizace s QR kódy - moderní přístup

Moderní způsob inventarizace využívá QR kódy nalepené na každém kusu majetku. Místo papírových seznamů používáte mobilní telefon - naskenujete štítek a potvrdíte přítomnost majetku. Systém automaticky zaznamená inventarizaci, označí inventarizovaný majetek a na konci zobrazí přehled rozdílů.

Rychlost

Skenování QR kódu trvá 2 sekundy místo minuty při hledání v papírovém seznamu. Úspora času je 70-90 %.

Přesnost

Odpadají chyby z přepisování, záměny čísel nebo nečitelného písma. Každý sken je jednoznačný.

Přehlednost

V reálném čase vidíte, co je již inventarizováno a co zbývá. Rozdíly se zobrazí okamžitě.

Dokumentace

Automatické generování inventarizačních zápisů a sestav. Žádné ruční přepisování výsledků.

Více o mobilní inventarizaci se dozvíte v článku: Mobilní inventarizace - budoucnost správy majetku

Tipy pro efektivní inventarizaci

Na základě zkušeností našich klientů jsme připravili osvědčené tipy, které vám pomohou inventarizaci zvládnout hladce:

Provádějte průběžnou inventarizaci

Nečekejte na konec roku. Inventarizujte majetek průběžně po odděleních nebo budovách - roční inventura pak bude jen formalita.

Rozdělte práci

Přidělte jednotlivým členům komise konkrétní zóny nebo druhy majetku. Mohou pracovat paralelně a inventura proběhne rychleji.

Začněte problémovými místy

Sklady, společné prostory a místa s velkým pohybem majetku inventarizujte jako první, dokud máte energii na řešení nesrovnalostí.

Fotografujte nesrovnalosti

Když narazíte na poškozený majetek nebo nesoulad, vyfotografujte situaci. Usnadní to pozdější vyšetřování a dokumentaci.

Využijte software

Specializovaný software vám ušetří práci s přípravou podkladů, zápisů i sestav. Automatické reporty splní zákonné požadavky.

Nejčastější chyby při inventarizaci

Tyto chyby vidíme u organizací, které inventarizují poprvé nebo používají zastaralé metody:

✗Nedostatečná příprava - chybí aktuální evidence, seznamy nebo přístup do prostor
✗Nedodržení termínů - inventarizace mimo zákonné období je neplatná
✗Chybějící dokumentace - bez inventarizačních zápisů nelze prokázat provedení inventarizace
✗Formální přístup - jen odškrtání seznamu bez skutečné fyzické kontroly majetku
✗Nevyúčtování rozdílů - zjištěná manka a přebytky musí být zaúčtovány do období inventarizace

Checklist inventarizace 2026

Zkontrolujte, zda máte vše připraveno:

☐Aktualizovaná evidence majetku
☐Jmenovaná inventarizační komise
☐Připravené inventarizační seznamy nebo QR štítky
☐Informovaní zaměstnanci o termínu
☐Zajištěný přístup do všech prostor
☐Funkční mobilní zařízení pro skenování
☐Připravené formuláře pro inventarizační zápis
☐Naplánovaný čas na vyšetření případných rozdílů

Časté otázky k inventarizaci

Kdo musí provádět inventarizaci?

Inventarizaci musí provádět všechny účetní jednotky - firmy bez ohledu na velikost, školy, neziskové organizace, příspěvkové organizace, obce i státní instituce. Povinnost vyplývá ze zákona o účetnictví.

Co hrozí za neprovedení inventarizace?

Neprovedení inventarizace je porušením zákona o účetnictví. Hrozí pokuta od finančního úřadu a při kontrole může být zpochybněna správnost celého účetnictví, což může vést k doměření daní.

Jak dlouho uchovávat inventarizační zápisy?

Inventarizační zápisy a další dokumenty inventarizace je nutné uchovávat minimálně 5 let po provedení inventarizace, případně déle podle interních směrnic nebo požadavků zřizovatele.

Může inventarizaci provést jedna osoba?

Zákon přímo nestanoví minimální počet členů inventarizační komise, ale doporučuje se minimálně 2 osoby pro zajištění objektivity a vzájemné kontroly. U majetku vyšší hodnoty je více členů standardem.

Musí se inventarizovat i drobný majetek?

Ano, inventarizace se vztahuje na veškerý majetek evidovaný v účetnictví, včetně drobného dlouhodobého majetku. Způsob a podrobnost inventarizace si účetní jednotka určí ve vnitřní směrnici.

Závěr

Inventarizace nemusí být noční můra. S dobrou přípravou, jasným plánem a moderními nástroji ji zvládnete rychle a efektivně. QR kódy a specializovaný software vám ušetří až 90 % času oproti papírové inventuře. Začněte s přípravou včas a inventarizace 2026 bude hračka.

Připravte se na inventarizaci 2026

S aplikací Správce majetku zvládnete inventarizaci rychleji a bez stresu. QR kódy, mobilní skenování a automatické sestavy vám ušetří hodiny práce.

Vyzkoušet zdarma

Objevte Správce majetku

Pro koho je naše aplikace určena

Pro jaké role je naše aplikace určena

Návody a tipy

Případové studie

Odborné články

Cenové plány

Podpora

Obchodní oddělení

O nás

Informace