Evidence majetku v hotelu - specifika a řešení

Evidence majetku v hotelnictví

Hotely a ubytovací zařízení spravují specifický mix majetku - od vybavení pokojů přes prádelnu až po gastro zařízení. Efektivní evidence je klíčem k profitabilitě a kvalitní službě hostům. V tomto článku vám ukážeme, jak vám správná evidence ušetří hodiny práce a pomůže mít vše pod kontrolou.

Co patří do hotelového majetku

• Vybavení pokojů: nábytek, elektronika, textilie, minibary
• Prádelna a úklid: ložní prádlo, ručníky, čisticí prostředky, úklidové stroje
• Gastronomie: kuchyňské vybavení, nádobí, inventář restaurace a baru
• Společné prostory: recepce, wellness, bazén, fitness, konferenční prostory

Výzvy hotelové evidence

Hotely čelí specifickým výzvám: vysoká obměna textilií a drobného inventáře, sezónní vytížení, rozložení majetku po celém objektu a časté poškození hosty. Bez systému je téměř nemožné udržet přehled.

Jak aplikace šetří čas - praktické příklady

Mějte vše pod kontrolou

S aplikací Správce majetku máte kompletní přehled o stavu vašeho hotelu v reálném čase:

Jak to technicky funguje

Klíčem je systematická evidence s členěním podle lokací (pokoje, patra, budovy) a kategorií majetku. QR kódy na každé položce umožňují bleskovou identifikaci. Webová aplikace funguje v jakémkoliv prohlížeči - stačí připojení k internetu a můžete pracovat z počítače, tabletu i telefonu.

Přínosy digitální evidence pro váš hotel

• Úspora 60% času při inventarizaci a kontrolách
• Přehled o stavu vybavení jednotlivých pokojů v reálném čase
• Plánování obnovy a rekonstrukcí na základě skutečných dat
• Podklady pro pojištění a rychlé řešení škodních událostí
• Snížení ztrát a krádeží díky průběžné kontrole

Typický den s aplikací Správce majetku

Závěr

Kvalitní evidence majetku je základem efektivního hotelového managementu. S aplikací Správce majetku ušetříte desítky hodin měsíčně, snížíte ztráty a budete mít vždy aktuální přehled o stavu vašeho hotelu. Investice do systému se vrátí během několika měsíců.