Blog - Smlouvy jsou důležitá součást jakékoliv organizace, jak je evidujete vy?

V aplikaci Správce majetku, máme pro evidenci a archivaci smluv speciální modul.

Můžete si tak evidovat váš veškerý majetek i smlouvy na jednom místě. U smluv je možné si evidovat tyto základní informace:

• Název
• Platnost
• Rok uzavření smlouvy
• Kdo smlouvu schválil
• Částka
• Smluvní partner
• Kategorie smlouvy
• Kdo je zodpovědná osoba za smlouvu
• Případně staré číslo smlouvy (V aplikaci bude smlouvě přiděleno nové číslo)

Samozřejmostí je také možnost k založené smlouvě v aplikaci vložit např. PDF verzi smlouvy.

Jak funguje filtrování smluv přímo v aplikaci?

Smlouvy můžete filtrovat podle kategorie, názvu, podle data platnosti (od, do) a smluvního partnera. Filtry je možné kombinovat.

Co když nechci, aby někteří uživatelé viděli smlouvy?

Modul smluv má vlastní nastavení oprávnění, můžete tedy nastavit právo jen těm uživatelů, kteří chcete, aby smlouvy viděli nebo přidat rozšířené oprávnění Správce smluv, těm uživatelům, kteří by měli mít právo smlouvy i přidávat, upravovat nebo mazat.

Chcete se dozvědět více informací o evidování smluv v rámci aplikace Správce majetku?

Podívejte se do naší dokumentace, kde naleznete více informací, nebo nás kontaktujte rádi se vám budeme věnovat.